De voorbereiding omvat de volgende activiteiten:
- Verkennen van de beoogde locatie en in kaart brengen van belanghebbenden (eigenaren, beheerders, natuurorganisaties)
- Inventariseren van de historische context
- Verkenning van het lokale speelveld en plan voor werving van deelnemers (verenigingen en individuen)
- Werving van artistiek kernteam (regisseur, schrijver/dramaturg, componist, …) en maken van artistiek concept van de voorstelling
- Voorlopige datumkeuze van de voorstellingen
- Verkenning van mogelijke locaties tweede en derde jaar
- Maken van financieringsplan voor de reeks van drie voorstellingen en aanvraag subsidies voor de eerste voorstelling